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Détail de l'offre

Date
08/05/2018
Intitulé
Assistant(e) administratif(ve) H/F
Lieu
Hauts-de-France
Type de candidature
Emploi
Type de contrat
CDI
Détail du poste

Thor, 1400 personnes, groupe international fournisseur d’ingrédients auprès de professionnels de l’industrie chimique, implanté dans 26 pays, a son siège à Compiègne pour fournir le marché de la cosmétique et propose aujourd’hui un poste d’
Assistant(e) administratif(ve) H/F


Descriptif du poste :
-  Réception téléphonique et physique des visiteurs, clients, fournisseurs
-  Prise et transmission des messages, transfert des communications et orientation des visiteurs
-  Gestion du courrier et des colis entrant et sortant
-  Suivi réception échantillons produits
-  Organisation logistique des sessions de formation interne
-  Secrétariat : saisie de documents divers, vérification de factures, ...
-  Tenue à jour du planning hebdomadaire du personnel
-  Tenue à jour du cahier de présence
-  Suivi des visites médicales des salariés
-  Réservations diverses (taxi, hôtel, restaurant, traiteur,...)
-  Maintenance des espaces de réception et de restauration
-  Suivi et préparation de commandes de fournitures de bureau et consommables
-  Classement et archivage
-  Transfert des e-mails de thor.hpc et des fax
-  Gestion des échantillons clients (envoi, gestion du stock,...)
-  Gestion des appels téléphoniques de l’assistante commerciale en cas d’absence

Profil

 - Formation Bac + 2 (BTS secrétariat, assistant manager, ...)
-  minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou de secrétariat
-  Confidentialité, organisation et rigueur, sens des responsabilités, motivation. Ces qualités font
de vous un(e) interlocuteur(trice) reconnu(e) et apprécié(e) tant en interne qu’en externe.
-  Français courant. Maîtrise de l’anglais indispensable (oral & écrit). D’autres langues seraient un plus.
- Rattaché au Responsable Ressources Humaines et Administration, le poste en CDI, est basé au siège de Thor Personal Care à Compiègne (60).

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